无纸化会议系统是使用基于IP网络的无纸化会议交互系统,是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。多平台兼容系统软件平台基于Java开发,采用B/S架构,支持Windows、Linux等系统跨平台移植和部署,终端支持Windows、安卓系统。智能进程管理系统具有特有的会议进程记忆功能,桌面应用系统在意外退出时(如网络中断或意外断电),系统重启后均可自动恢复退出前的会议状态,并自动加载已批注文件或电子白板、会议记录等信息,有效保证会议进程连续性。融合全网络化分布式音视频编解码技术无纸化会议系统有着文件输入输出可控化的特征。青海无纸化会议系统
选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。四、如何实现和构建无纸化会议系统如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅是对会议室所用设备实现智能管控,也不仅是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心。
黑龙江大会无纸化的软件无纸化会议系统能够与会者编辑 编辑参会人员列表。
本地摄像头视频、远程视频、DVD等,PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使主持功能机特有支持对席功能的控制,支持锁定席的桌面,控制录音录屏,控制发言权限,控制交流提示权,中控功能操作接入中控的设备,直接控制MeeTap系列中控,支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等,会议归档会议过程文件打包备案保存会后归档,可选需要保存的内容,可保存为文件夹目录,可保存为压缩包,会议移动端,可能过手机等移动设备进行会议同屏摇控,操作如PPT的激光笔,会前会后可通过手机查看会议信息和会议相关文件六、附加功能、外接电脑演示支持,支持外接PC电脑,外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端,外接PC电脑可以共享桌面到投影仪,只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可。系统配置:会议平板+无纸化会议交互软件,会议平板,一般10寸的android平板/iPad,带有电容触控功能并支持选配键盘鼠标、支持触控式签到、呼叫、图文显示、日期时间显示、投票表决、视频动态播放、会议信息及短消息查看等功能。
无纸化会议是真正的从用户目标去实现产品的优化,这种优化,目前已经在市场形成了标准化的产品—“无纸化会议交互系统”。“会议交互”这个概念是承接“无纸化”的,是实现纸张会议交流中的一种处理方式或者一种管理模式。目前我们触摸屏技术的不断成熟,更多人适应利用指尖实现办公、信息交流、任务管理等操作,进行人与人之间的互动交流,纸质文件只是会议的载体,真正需要我们关注的是会议的实效,执行力,这些方面需要利用IT技术进行管理,设计与融合。达到“人机合一”应该是一种技术的目标,电子技术应该是“以人为本”。无纸化会议系统能够支持投票信息的导入和导出。
无纸化会议作为近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式,他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节,通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷有效的会议平台,同时也带来全新的会议体验。无纸化会议远远不止是实现会议无纸化这么简单,它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。根据数据统计,超八层的企事业单位在新建或者改造会议室时选择使用无纸化会议打造智能会议室。无纸化会议已经成为一种时尚趋势,受到越来越多的青睐!无纸化会议系统有着文件编辑智能化的特征。黑龙江大会无纸化的软件
无纸化会议系统能够以排位图的形式显示与会者人员的座次。青海无纸化会议系统
无纸化会议系统的优势:高能效的资源利用。利用无纸化会议可以更好地促使工作人员的交流,而且在大江南北,流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具‘很大程度提升办公效率’。在短时间内无论主管人员在什么地方、相距多远,都是可以得到聚集,并且还会有更多参与者的意见与赞同,提升企业的竞争力。而对于企业来说是很好的,很少的去坐交通工具,废气排放就很大程度减少了,无纸化会议就是没有纸张,这些都很大程度减少了纸张的使用。青海无纸化会议系统
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